【在宅ワークの悩みを解決】効率良く仕事が進む！誰でもできる7つのポイント

現在、目標達成に向けて
webマーケティングのプロの元で学んでいます。

詳しい経緯はこちらを見ていただけると嬉しいです♩

在宅ワークの悩み

在宅ワークならではの悩みってありませんか？

家で仕事ができるメリットはたくさんありますが、どうしも在宅で仕事をするとなると作業効率が落ちてしまいがちになることも。

そこで今回は、在宅ワークで効率よく仕事を進める７つのポイントについてご紹介します。

効率良く仕事を進める７つのポイント

ポモドーロテクニックを取り入れる

ポモドーロテクニックをご存じですか？

イタリア語でトマトのことを「ポモドーロ」といい、このポモドーロテクニックを考案した人が、当時トマトのタイマーを使っていたことからこの名前がつきました。

 

これは実際私も取り入れていますが、とても集中できます！

ダラダラすることがなくなり、かなり効率が上がりました。

また、間で5分間の休憩が入ることにより、数時間経っても疲れが蓄積しません。

常に70％のキャパにする

これって意外と盲点だと思うのですが、常に70％のキャパを心がけています。

以前は100％にしてしまっていたのですが、とにかくしんどい。（笑）

 

常に追われており、睡眠を削って体調を崩したり、昼間も眠くて頭が働かなかったりと非常に効率が悪い1人ブラック状態に陥っていました。

 

今振り返るとっても効率が悪かったなと思います。

 

70％のキャパにしておくことで、イレギュラーにも対応できますし、気持ちのゆとりが全然違います。

特に私は今在宅で0歳児を育てながら仕事をしているため、何事も計画通りには進まないです。

 

手放せるものはないかをよく考え、いくつか手放した結果随分と楽になったので、心当たりのある方はぜひ試してみてください。

完了主義になる

私は元完璧主義者でした。

仕事でも課題でも、大枠ができてからとっても時間がかかるタイプ。

 

提出前に何度もチェックし、本当にこれでいいのか、もっと良くできないか、繰り返し点検していました。

 

ただ、気付いたことがあります。

自分の頭で必死に考え3時間かけて出したものと、１時間で区切りをつけた場合とで比べて見ると、あまり大差ないんですよね。

 

むしろ1時間で区切りをつけて、早くフィードバックをもらった方が、どんどん数をこなしていけるので成長できます。

これに気付いてからは、完璧主義を意識的に捨てました。

 

完了主義になってからは、驚くほど作業のスピードが上がり、効率化することができています。

AIを活用する

生成AIを活用していますか？

 

まだしていない方が多いのではないでしょうか。

まだ使っていないという方は、ぜひ取り入れてください！

 

とっても業務の効率化に役立ちます。

実際私は、自分1人の頭で考えていてもアイディアが浮かばない時にChatGPTにアイディアを出してもらうこともあります。

 

また、まとめたい内容を音声入力し、要約してもらうことも。

最初はハードルが高く感じるかもしれませんが、まずは使ってみないと使えるようにはなりません。

迷ったら相談する

出社している場合、周りの人の様子が見えたり、何気ない会話の中で相談したりすることもできますよね。

でも在宅ワークでは、知らず知らずのうちに相談することのハードルが上がってしまうことってありませんか？

 

特にテキストで相談文を考えなければいけない場合は、正しいニュアンスで伝わるかなと悩むこともありますよね。

 

ただ、「迷ったら相談する」これは在宅ワークであっても絶対にやった方がいいです。

1人で解決策を出そうとしたり、どうすればいいか分からず困っていると、あっという間に時間が過ぎます。

無理に1人で頑張ろうとせず、相談することで次のステップに進めますので、時間を無駄にしません。

生活リズムを整える

フリーランスで在宅ワークをやっていると、明確な出勤時間がありませんよね。

そのため、気付けば昼夜逆転生活になってしまうことも。

 

食事の時間もバラバラになったりと、生活リズムが乱れがちです。

集中して取り組むためには、体の調子が良いことが大前提必要です。

 

起床時間や就寝時間を決め、なるべく３食決まった時間に食べることを意識して生活リズムを整えていきましょう。

しっかり疲れが取れて体が元気な状態を維持できれば、仕事の効率は非常に上がります。

適度に体を動かす

在宅ワークだと、家にこもりがちになりませんか？

ぜひ意識して毎日少しでもいいので体を動かすようにしましょう。

体を動かすことでリフレッシュでき、集中力が高まります。

また、意外と体を動かしている時に新しいアイディアが浮かぶことも。

行き詰った時にはぜひ体を動かしてみてくださいね。

やる気を出すためにおすすめの方法

やる気がある時ってとっても仕事が進みますよね。

でもいつでもやる気に満ちているわけではないと思います。

そこで、これまでお伝えしてきた７つのポイントに掛け合わせてほしい、やる気を出す方法をご紹介します。

それは

私のおススメは、パソコンのデスクトップです。

実際私が取り入れている方法なのですが、作業を始めようとパソコンを立ち上げると必ず目に入るため、とてもやる気が出ます。

 

最初この話を聞いた時は

ふーん

くらいに正直思っていたのですが（笑）、

実際に自分がやってみてとても効果を感じています。

今すぐできることなので、ぜひ取り入れてみてくださいね。

おわりに

今回は、効率よく仕事が進むポイント７つをご紹介しました。

 

ぜひ取り入れて実践してみてくださいね。